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Expediente electrónico, mesa, gabinete

Oficina municipal inteligente

Uso cotidiano de GenAI en el área: resúmenes, minutas, informes y atención al vecino, y cómo convive la IA con el expediente electrónico (GDE / GEDO), sin firmar ni filtrar lo que no debe salir del sistema.

5 encuentros · 15 horas · In company o híbrido

Módulos

  1. Módulo 1 · 3 horas

    Mapa de tareas, no de herramientas

    • Inventario de lo que el área ya escribe todas las semanas
    • Clasificar: rutinario, sensible, político
    • Elegir dos flujos para automatizar en el mes

  2. Módulo 2 · 3 horas

    Expedientes y reuniones

    • Resúmenes con fuente citada y huecos marcados
    • Minuta que un jefe puede firmar
    • Preparación de mesa: preguntas, riesgos, números

  3. Módulo 3 · 3 horas

    IA y el expediente electrónico (GDE / GEDO)

    • GDE es el sistema; GEDO es el módulo donde nace el documento oficial. La IA no caratula ni firma.
    • Se borra afuera, se carga adentro: borrador con IA, nota o informe en GEDO, revisión y firma de quien corresponde.
    • El expediente no sale del sistema. Nota, dictamen y acto administrativo no se escriben como una gacetilla.

  4. Módulo 4 · 3 horas

    Datos, privacidad y archivo

    • Qué nunca se pega en un chat público: DNI, salud, causas, número de expediente, pases
    • Versiones locales y cuentas institucionales
    • Cómo dejar rastro de la revisión humana antes de cargar a GEDO

  5. Módulo 5 · 3 horas

    Implementación en 30 días

    • Roles: referente de IA por dirección
    • Tablero simple de adopción
    • Informe de cierre para el gabinete

Muestra

Clase abierta: el brief que se lleva a GEDO

Un modelo puede armar un borrador. El documento oficial se crea en GEDO, se firma y se vincula al expediente. Si se invierte el orden, el área publica un texto sin valor jurídico o filtra un dato del vecino.

El brief de tres capas sigue valiendo: hecho con fuente, para quién se escribe, y qué no sale del expediente. Recién ahí se pide el borrador. Toda afirmación lleva fuente o se etiqueta como [dato faltante]. El funcionario completa; el modelo no inventa. Después se carga a GEDO.

Ejercicio

Tomá una nota o un informe real, sin datos sensibles. Armá el brief: hecho, destinatario, límite. Pedile a la IA un borrador. Marcá tono de gacetilla, huecos inventados y cualquier dato que no debería haber salido. Recién entonces imaginá la carga en GEDO.

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Contame el área y la cantidad de personas. Armamos fecha y modalidad.